Политика конфиденциальности
1. ЦЕЛЬ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
ООО «МАРКОЛ» (далее - «МАРКОЛ» или мы). Цель Политики конфиденциальности состоит в том, чтобы предоставить физическому лицу - Клиенту «МАРКОЛ» (далее - «Клиент») информацию о целях, объеме, защите, сроке обработки и правах субъекта данных при получении данных, а также обработка персональных данных Клиента. Текущая версия Политики конфиденциальности MARKOL будет опубликована на нашем сайте www.zakumuiza.lv.
Согласно общим правилам защиты данных, персональные данные - это любая информация, которая может использоваться для идентификации человека, а также любая информация о человеке, которая уже была идентифицирована. Используя наши услуги, Заказчик предоставляет нам свои персональные данные, право обрабатывать и использовать их в соответствии с условиями, изложенными в условиях использования.
Мы стремимся защищать конфиденциальность личных данных наших клиентов и прилагаем все усилия для обеспечения безопасности личных данных наших клиентов.
Мы придерживаемся принципа минимизации персональных данных - мы не запрашиваем, не собираем и не обрабатываем персональные данные, которые не нужны для предоставления услуг или получения информации.
Мы не разрешаем отправку нежелательных писем и ни в коем случае не разрешаем продажу, аренду или передачу каких-либо личных данных Клиентов (имя, адрес, адрес электронной почты и т. д.) третьим лицам.
2. МЕНЕДЖЕР И КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
SIA MARKOL, регистрационный номер 40103124370, юридический адрес: Šmerļa iela 2, Rīga LV-1006, контролер персональных данных, который взял на себя обязательство защищать конфиденциальность данных Клиента. Контактная информация МАРКОЛ по вопросам, связанным с обработкой персональных данных: dati@zakumuiza.lv. Используя эту контактную информацию или связавшись с зарегистрированным офисом MARKOL, вас могут спросить об обработке персональных данных.
3. ЦЕЛИ ЛИЧНОЙ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ
MARKOL обрабатывает персональные данные в следующих целях:
3.1. Для предоставления услуги и продажи товаров:
- идентификация клиента и подготовка предложения;
- подготовка, заключение, дополнение, переключение и расторжение договора;
- оценка кредитоспособности, мониторинг;
- обслуживание клиентов, обработка и обработка жалоб;
- поставка товаров и / или другого материального имущества и оказание услуг, предусмотренных договором;
- предоставление / обслуживание услуг;
- расчетная администрация, в том числе взыскание задолженности.
3.2. Для разработки продукта и роста:
- статистика и бизнес анализ;
- планирование и учет;
- для измерения эффективности;
- обеспечение качества данных;
- исследование рынка и общественного мнения;
- для проведения опросов клиентов;
- подготовка отчетов.
3.3. В целях безопасности:
- обеспечить информацию, информационные системы и безопасность компании;
- для предоставления информации органам государственного управления и субъектам оперативной деятельности в случаях и размерах, предусмотренных нормативными актами.
3.4. Для других конкретных целей, о которых Клиент информируется во время предоставления соответствующих данных в МАРКОЛ, включая, но не ограничиваясь:
- прямая реклама, направленная на Заказчика;
- организация лотерей или лотерей;
- для составления маркетинговой статистики.
4. ПРАВОВАЯ ОСНОВА ДЛЯ ОБРАБОТКИ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ
MARKOL опирается на следующие правовые основы для обработки персональных данных:
- для заключения и исполнения договора и принятия мер по требованию клиента до заключения договора - для точного и качественного обеспечения доставки товаров и / или услуг MARKOL собирает и обрабатывает определенные данные до заключения договора и в ходе сотрудничества;
-осуществление нормативных актов с целью выполнения обязательств, указанных в нормативных актах, обязательных для исполнения MARKOL, включая соблюдение порядка управления и архивирования бухгалтерских документов;
- свободная воля субъекта данных - согласие Клиента на обработку его персональных данных;
- в законных интересах - для реализации юридических обязательств MARKOL и клиента или для реализации законных (законных) интересов MARKOL;
- защита жизненно важных интересов - обеспечение физической и имущественной безопасности сотрудников MARKOL, клиентов и посетителей.
MARKOL имеет следующие законные интересы:
- осуществлять коммерческую деятельность;
- обеспечить поставки питьевой и минеральной воды, кофе и/или других товаров, и услуги по доставке / аренде оборудования;
- проверить личность Клиента до заключения договора или во время обслуживания Клиента - по телефону, в электронном виде, лично;
- обеспечить выполнение договорных обязательств;
- предотвратить неоправданные финансовые риски для своего бизнеса
(в т.ч. провести оценку кредитного риска до продажи товаров и услуг и при исполнении договора);
- сохранять заявки и представления Клиентов относительно покупки товаров и предоставления услуг, другие заявки и представления, примечания к ним, в том числе сделанные в устной форме посредством обращения в Центры клиентов, в среде веб-сайта;
- делать записи телефонных разговор с клиентом с целью организации выполнения договорных обязательств службы, получения подтверждения устного соглашения и контроля качества обслуживания Клиента;
- проанализировать работу сайта и приложений MARKOL, разработать и внедрить их улучшения;
- принять меры для поддержания сотрудничества между Заказчиком и MARKOL;
- сегментировать базу данных клиентов для более эффективного предоставления услуг;
- проектировать и развивать товары и услуги;
- рекламируйте свои товары и услуги, отправляя коммерческие сообщения;
- отправлять другие отчеты о ходе исполнения договора и событиях, важных для исполнения договора, а также проводить опросы клиентов по товарам и услугам и опыту их использования;
- информировать об изменениях в порядке предоставления услуги и прайс-листе;
- обеспечить техническое обслуживание оборудования для воды и другого инвентаря;
- предотвратить мошенничество;
- обеспечить корпоративное управление, финансовый и деловой учет и аналитику;
- обеспечить эффективные процессы управления компанией;
- обеспечить эффективность предоставления услуг, продажи товаров и доставки;
- обеспечить и улучшить качество услуг;
- администрировать платежи;
- управлять просроченными платежами;
-обращаться в органы государственного управления и оперативной деятельности, а также в суды для защиты своих законных интересов;
-информировать общественность о своей деятельности.
5. ОБЛАСТЬ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
Политика конфиденциальности применяется для обеспечения защиты конфиденциальности и личных данных в отношении:
- Клиент – физическое или юридическое лицо (включая потенциальные, бывшие или текущие), а также третьи стороны, которые получают или передают любую информацию в MARKOL в связи с предоставлением услуг юридическому лицу (Заказчику) (включая контактные лица, плательщиков и т. д.);
- посетители офиса MARKOL или других зданий и территорий, используемых компанией;
- для безопасности территорий, дворов и прилегающих территорий, принадлежащих или используемых MARKOL, где осуществляется видеонаблюдение;
- посетители веб-сайтов и приложений, поддерживаемых MARKOL, и звонящие на телефоны контакт-центра MARKOL;
- Лица, участвующие в маркетинговой деятельности, включая лотереи, мероприятия, конкурсы или другие рекламные акции, организованные и поддерживаемые MARKOL.
MARKOL заботится о конфиденциальности и защите личных данных Клиентов в соответствии с Законом о защите личных данных Европейского Парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и свободного перемещения таких данных (Регламент) и др. применимый закон о конфиденциальности и обработке данных. Политика конфиденциальности применяется к обработке данных, независимо от формы и / или среды, в которой Клиент предоставляет личные данные (веб-сайты MARKOL, электронные приложения, электронная почта, в бумажном формате или по телефону). Что касается конкретных типов обработки данных (например, обработка файлов cookie и т. д.), среды, целей, могут быть установлены дополнительные, конкретные правила, о которых Клиент информируется в момент предоставления соответствующих данных в MARKOL.
6. ОБРАБОТКА ЛИЧНЫХ ДАННЫХ
MARKOL обрабатывает данные Клиента с учетом существующих рисков для конфиденциальности и разумно доступных организационных, финансовых и технических ресурсов MARKOL, включая использование брандмауэров, шифрование данных и другие технологические решения для защиты данныx физических лиц и несанкционированного доступа к ним. MARKOL имеет право автоматически принимать решения в отношении Клиента, информируя Клиента о таких действиях отдельно в соответствии с нормативными актами. Клиент может возражать против автоматического принятия решений в соответствии с законом, однако, осознавая, что в определенных случаях это может ограничить право Клиента использовать определенные возможности, которые ему потенциально доступны (например, для получения коммерческих предложений). Автоматическое принятие решения, которое имеет правовые последствия для Клиента (например, утверждение или отклонение заявки Клиента), может осуществляться только во время заключения или исполнения соглашения между данные и Клиентом или на основании явного согласия Клиента. В целях обеспечения качества и оперативного выполнения обязательств, заключенных в договоре, заключенном с Заказчиком, данные может уполномочить своих партнеров по сотрудничеству выполнять определенные действия по доставке товаров или оказанию услуг, такие как принятие и обработка заказов или отправка счетов и т. д. Если при выполнении этих задач партнеры MARKOL обрабатывают личные данные Клиента, которыми владеет MARKOL, соответствующие партнеры MARKOL считаются операторами обработки данных MARKOL, и MARKOL имеет право передавать партнерам персональные данные Клиента, необходимые для этих действий, в той мере, в которой необходимо выполнить эти действия.
Партнеры по сотрудничеству MARKOL обеспечат выполнение требований к обработке и защите персональных данных в соответствии с требованиями и правовыми актами MARKOL, а также не будут использовать персональные данные в иных целях, кроме выполнения обязательств по договору, заключенному с Заказчиком от имени MARKOL.
7. СРОК ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ
MARKOL хранит и обрабатывает персональные данные Клиента, пока существует хотя бы один из следующих критериев:
- только в течение срока действия договора, заключенного с Клиентом;
- в то время как MARKOL или Клиент могут реализовать свои законные интересы в соответствии с процедурами, указанными в нормативных актах (например, для подачи возражений или для подачи или подачи иска в суд);
- до тех пор, пока одна из сторон имеет юридическое обязательство хранить данные (например, в соответствии с Законом о бухгалтерском учете компании, счета, выставленные Клиенту, должны храниться в течение 5 лет и т. д.);
- до тех пор, пока согласие Клиента на соответствующую обработку персональных данных является действительным, если нет другой правовой основы для обработки данных.
По окончании вышеуказанных критериев персональные данные Клиента удаляются.
8. ЗАЩИТА ЛИЧНЫХ ДАННЫХ
MARKOL защищает данные Клиента с использованием современных технологий с учетом существующих рисков для конфиденциальности и разумно доступных организационных, финансовых и технических ресурсов MARKOL, включая следующие меры безопасности:
- шифрование данных при передаче данных (SSL-шифрование);
- брандмауэры;
- программы защиты и обнаружения вторжений;
- другие меры защиты в соответствии с текущими техническими возможностями развития;
- 24-часовая физическая охрана объекта и существующие ограничения доступа;
- 24-часовое видеонаблюдение центра обработки данных.
9. КАТЕГОРИИ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ
MARKOL не разглашает третьим лицам персональные данные Клиента или любую информацию, полученную в ходе оказания услуги, и действительность соглашения, за исключением:
- если данные должны быть переданы соответствующей третьей стороне в рамках заключенного соглашения для выполнения какой-либо функции, необходимой для выполнения соглашения (например, в банк в рамках расчета);
- в соответствии с явным и недвусмысленным согласием Клиента;
- лицам, предусмотренным во внешних нормативных актах по их обоснованному запросу, в соответствии с процедурами и в объеме, которые указаны во внешних нормативных актах;
- в случаях, предусмотренных внешними нормативными актами, для защиты законных интересов MARKOL путем обращения в суд или другие государственные учреждения против лица, нарушившего законные интересы MARKOL.
MARKOL не передает личную информацию и другие данные в третьи страны.
10. ДОСТУП К ЛИЧНЫМ ДАННЫМ И ДРУГИМ ПРАВАМ КЛИЕНТА
В соответствии с нормативными актами, Клиент имеет право запросить у MARKOL доступ к своим персональным данным, а также попросить MARKOL дополнять, исправлять или удалять их, или ограничивать обработку в отношении Клиента или право возражать против обработки (включая обработку персональных данных на основе MARKOL). Эти права должны осуществляться в той мере, в какой обработка данных не является результатом обязательств MARKOL согласно действующим законам и нормативным актам или которые осуществляются в общественных интересах.
Клиент может подать запрос на осуществление своих прав:
- письменно лично в офисе MARKOL;
- удаленная подпись приложения защищенной электронной подписью;
После получения запроса Клиента MARKOL проверяет личность Клиента, оценивает запрос и выполняет его в соответствии с нормативными актами. MARKOL отправляет ответ Заказчику на физический адрес или адрес электронной почты, указанный в его запросе. MARKOL обеспечивает выполнение требований к обработке и защите данных в соответствии с нормативными актами в случае возражений Заказчика, выполняет полезные действия для разрешения возражения. Заказчик имеет право обратиться в Государственную инспекцию данных, если это не удастся.
11. Согласие Клиента на обработку данных и право на отзыв
Клиент может дать согласие на обработку персональных данных в формах заявки на обслуживание MARKOL, на MARKOL и других интернет-страницах, позвонив в колл-центр обслуживания клиентов MARKOL +371 67 545 205, написав по электронной почте dati@zakumuiza.lv или лично в офисе MARKOL. Список категорий персональных данных, касающихся данных, которые могут обрабатываться в соответствии с согласием Клиента и другими правовыми основаниями, приведен в пункте № 13 настоящей Политики обработки персональных данных. Клиент имеет право в любое время отозвать согласие на обработку данных - позвонив в центр обслуживания клиентов +371 67 545 205, написав по электронной почте dati@zakumuiza.lv или лично в офисе MARKOL, и в этом случае дальнейшая обработка данных на основе согласие больше не будет даваться для этой цели, обработка будет приостановлена в течение трех дней после его выражения. Отзыв согласия не влияет на обработку данных, выполненную в то время, когда согласие Клиента было действительным. Отзыв согласия не может прерывать обработку данных на основании других правовых основ.
12. COOKIES
MARKOL может использовать cookie на своих сайтах. Правила обработки cookie доступны здесь. Веб-сайты MARKOL могут содержать ссылки на сторонние веб-сайты, которые имеют свои собственные условия использования и защиту персональных данных, за которые MARKOL не несет ответственности.
13. КАТЕГОРИИ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ ДЛЯ ОБРАБОТКИ
№ Категории данных: Примеры
- Личные идентификационные данные: имя, фамилия, персональный идентификационный код, удостоверение личности / паспорт №.
- Личные контактные данные: адрес, номер телефона, адрес электронной почты
- Информация о состоянии платежеспособности относительно наличия внешнего долга, оценка кредитного риска, статус платежеспособности
- Информация о договоре: Номер договора клиента, дата регистрации клиента, статус
- Платежные данные: номер банковского счета, номер счета, дата, сумма, тип получения счета, дата платежа, сумма долга.
- Данные услуги: Название услуги, адрес услуги, цена, скидка, срок действия скидки
- Данные оборудования: Название оборудования, модель, стоимость оборудования, номер оборудования / штрих-код, адрес, местонахождение
- Данные профилирования клиента: отношение к категории, сегменту (для профилирования учитывается разрешение на анализ данных клиента)
- Данные о деятельности CRM (номер, тип, дата системы управления клиентами)
- Видеозаписи: Видеонаблюдение на объектах МАРКОЛ,
- Тип данных связи для входящей / исходящей связи, дата, контент, канал, статус доставки, аудиозаписи
- Данные по возражению: номер возражения/жадлобы, дата регистрации / разрешения, тип, описание
- На веб-сайтах MARKOL: IP-адрес, названия предпринятых действий, раздел, дата и время страницы действий.
14. ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛИТИКЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ MARKOL
Мы регулярно пересматриваем нашу политику конфиденциальности. Все изменения будут опубликованы на этой странице. MARKOL оставляет за собой право вносить дополнения в настоящую Политику конфиденциальности, делая текущую версию доступной на веб-сайте MARKOL. MARKOL сохраняет предыдущие версии Политики конфиденциальности, и они доступны на веб-сайте MARKOL www.zakumuiza.lv. Настоящая Политика конфиденциальности вступила в силу 25 мая 2018 года.
Правила обработки персональных данных для претендентов, комментаторов и других субъектов данных, участвующих в отборе персонала.
1. ЦЕЛЬ ПРАВИЛ ОБРАБОТКИ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ
Регламент обработки персональных данных (далее - Регламент) разработан в соответствии с нормативными актами, регулирующими защиту персональных данных, включая Регламент 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных. свобода передвижения (далее - Положение) и Политика конфиденциальности SIA MARKOL (далее - МАРКОЛ или мы). Они излагают принципы и способы:
1.1. Как и в какой степени личные данные получаются в процессе отбора сотрудников;
1.2. Цели, правовые основы и сроки обработки персональных данных, полученных в процессе отбора сотрудников;
1.3. Как личные данные, полученные в процессе найма, защищены;
1.4. Права субъектов данных - соискателей и комментаторов в связи с обработкой персональных данных ВНИ в процессе отбора персонала.
Это текущая версия Условий, однако MARKOL оставляет за собой право вносить изменения и обновлять настоящие Условия по мере необходимости. MARKOL знает, что ваши личные данные являются вашей ценностью, и будет обрабатывать их в соответствии с требованиями конфиденциальности и заботиться о безопасности ваших личных данных, хранящихся в MARKOL.
2. МЕНЕДЖЕР И КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
SIA MARKOL, регистрационный номер 40103124370, юридический адрес: Šmerļa iela 2, Rīga LV-1006, контролер персональных данных, который взял на себя обязательство защищать конфиденциальность данных заявителей, рецензентов и других субъектов данных, участвующих в отборе персонала. Контактная информация MARKOL по вопросам, связанным с обработкой персональных данных: dati@zakumuiza.lv. Используя эту контактную информацию или связавшись с зарегистрированным офисом MARKOL, вас могут спросить об этих Условиях.
3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ И ИХ ПРАВОВАЯ ОСНОВА
Мы будем обрабатывать ваши персональные данные только в заранее определенных юридических целях, в том числе:
3.1. Обеспечить процесс отбора сотрудников и реализацию вытекающих из него прав и обязанностей
Для этого мы получаем письма-заявки и резюме (профессиональное резюме), а также другие приложенные документы от заявителей, мы связываемся с заявителем и рецензентами, указанными заявителем, чтобы получить обратную связь, сохранить резюме для других соревнований с согласия заявителя и иметь возможность Для защиты наших интересов в судебных разбирательствах мы храним данные для удовлетворения претензий и исков.
Для этой цели и для указанных выше подцелей нам могут потребоваться как минимум следующие личные данные: имя участника конкурса, контактная информация (электронная почта, номер телефона), образование и предыдущий опыт работы участника конкурса, лица, которые могут предоставить отзыв и свои контактные данные, отзывы о претенденте, а также другую информацию, которая может иметь важное значение для выполнения соответствующей должности и определения наиболее подходящего претендента.
Основные правовые основы, используемые для достижения этих целей:
- согласие (пункт (а) первого абзаца статьи 6 Регламента) в отношении представления письма-заявки и резюме и их сохранения для будущих соревнований; - заключение договора с субъектом данных (статья 6, первый абзац, пункт (b) Правил) - в отношении обработки данных заявителей, по которым принято решение о заключении трудового договора;
- выполнение юридического обязательства (пункт (с) первого параграфа статьи 6 Регламента) - в определенных случаях для определенных типов данных, если нормативные акты определяют минимальные требования для конкретной должности;
- законные интересы контролера (статья 6, первый абзац, пункт (f) Правил) - в отношении предоставления доказательств в случае возможных претензий, а также объема требуемой информации.
3.2. Для заключения трудового договора
Для этого мы собираем информацию, которую необходимо включить в трудовой договор и приложения к нему, выполняем вашу идентификацию, проверяем ваши квалификационные документы, составляем трудовой договор.
Для этой цели нам могут потребоваться, как минимум, следующие личные данные: имя, фамилия сотрудника, персональный идентификационный номер, место жительства, номер телефона, дата начала работы, место работы, данные об образовании сотрудника, данные о квалификации сотрудника, описание должности, должность, контактная информация о работе, размер заработной платы, номер текущего счета; данные о здоровье при необходимости.
Основные правовые основы, используемые для достижения этих целей:
- заключение договора с субъектом данных (статья 6, первый абзац, пункт (b) Правил);
- выполнение правовых обязательств (статья 6, первый абзац, пункт с) Положения - в отношении информации, которая должна быть отражена в трудовом договоре, и необходимых квалификационных требований, а также отчетности о факте трудоустройства в государственные органы (например, в Службу государственных доходов);
- выполнение обязанностей контролера и осуществление прав в сфере занятости (статья 9, второй абзац, пункт (b) Правил) - в отношении обработки конкретных категорий данных (данные о состоянии здоровья, членство в профсоюзах).
3.3. Предотвращение угроз безопасности, имущественным интересам и обеспечение других насущных законных интересов нас или третьих лиц
Для этого нам потребуется осуществлять видеонаблюдение за нашей территорией, зданиями и другим имуществом, использовать процессоры персональных данных для обеспечения различных функций, если это необходимо. Для этого нам может потребоваться обработка следующих персональных данных: данных, содержащихся в видеозаписи.
Основные правовые основы, используемые для достижения этих целей:
- Законные интересы контролера (статья 6, первый абзац, пункт (f) Общего регламента защиты данных).
4. ДОСТУП К ДАННЫМ
Мы принимаем надлежащие меры для обработки ваших персональных данных в соответствии с действующим законодательством и обеспечения того, чтобы ваши персональные данные не были доступны третьим лицам, которые не имеют надлежащей правовой базы для обработки ваших персональных данных. Ваши личные данные могут быть доступны по мере необходимости:
1) наши сотрудники или непосредственно уполномоченные лица, которым это необходимо для выполнения своих обязанностей, например, бухгалтеры, непосредственные руководители, сотрудники отдела кадров;
2) обработчики персональных данных в соответствии с предоставляемыми ими услугами и только в той мере, в которой это необходимо;
3) органы государственной власти и местного самоуправления в случаях, указанных в правовых актах, например, правоохранительные органы, налоговые органы;
5. ПАРТНЕРЫ СОТРУДНИЧЕСТВА MARKOL В ОБРАБОТКЕ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ
Мы принимаем соответствующие меры для обеспечения того, чтобы ваши личные данные обрабатывались, защищались и передавались контролерам данных в соответствии с действующим законодательством. Мы тщательно отбираем обработчики персональных данных и при передаче данных оцениваем их необходимость и объем передаваемых данных. Передача данных процессорам осуществляется с соблюдением требований конфиденциальности и безопасной обработки персональных данных.
Мы можем работать со следующими категориями процессоров:
1) аутсорсинговые бухгалтерские компании, аудиторы, финансовые и юридические консультанты;
2) поставщик услуг аутсорсинга безопасности;
3) сопровождающий системы видеонаблюдения;
4) поставщик услуг по обслуживанию ИТ-инфраструктуры;
5) провайдер услуг по уничтожению документов;
6) рекрутинговые компании, в зависимости от того, в какой степени мы используем рекрутинговые услуги;
7) другие лица, связанные с обеспечением процесса подбора персонала менеджера.
6. ПЕРЕДАЧА ЛИЧНЫХ ДАННЫХ ВНЕ СТРАН ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА (ЕС) ИЛИ ЕВРОПЕЙСКОГО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЙОНА (ЕЭП).
В принципе, мы не передаем данные в страны за пределами Европейского Союза или Европейского экономического пространства, за исключением случаев, когда такая необходимость возникает в соответствии с местом работы и выполнением обязанностей, указанных в вашем трудовом договоре.
7. СРОК ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ
Ваши персональные данные хранятся столько времени, сколько это необходимо для соответствующих целей обработки персональных данных и в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Оценивая срок хранения персональных данных, мы учитываем требования применимых законов и нормативных актов, аспекты выполнения договорных обязательств, ваши инструкции (например, в случае согласия), а также наши законные интересы. Если ваши личные данные больше не требуются для указанных целей, мы удалим или уничтожим их.
Например, мы сохраним ваше резюме и приложенные к нему документы для конкретной вакансии до конца конкурса, а также не менее 4 (четырех) месяцев после этого, чтобы обезопасить себя от возможных претензий и судебных разбирательств против нас. В свою очередь, если вы предоставили свое резюме и приложенные документы и согласились использовать резюме и приложенные документы для последующего выбора или передачи нашим партнерам, мы будем хранить ваше резюме и прилагаемые документы в течение 1 года. Вы всегда имеете право отозвать свое согласие на хранение таких данных.
Если с вами заключен трудовой договор, то резюме и документы, приложенные к нему, при необходимости, можно приложить к досье вашего сотрудника и хранить в течение всего срока действия трудового договора.
8. ВАШИ ПРАВА КАК ПРЕДМЕТ ДАННЫХ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ
8.1. Восстановление персональных данных
Если произошли изменения в личных данных, которые вы предоставили нам, например, изменили контактный адрес, номер телефона или адрес электронной почты, пожалуйста, свяжитесь с нами и предоставьте нам самые последние данные, чтобы мы могли достичь соответствующих целей обработки личных данных.
8.2. Ваше право на доступ и исправление ваших личных данных
В соответствии с положениями Регламента вы имеете право на доступ к вашим персональным данным, которые у нас есть, требовать их исправления, удаления, ограничения обработки, возражать против обработки ваших данных, а также права на переносимость данных в случаях и в соответствии с Общим регламентом защиты данных.
Мы уважаем ваше право на доступ и контроль ваших личных данных, поэтому, если мы получим ваш запрос, мы ответим на него в установленные законом сроки (обычно не позднее, чем через месяц, если только для этого не требуется особый запрос). ответ) и, если возможно, мы исправим или удалим ваши персональные данные соответствующим образом.
Вы можете получить информацию о ваших личных данных, хранящихся у нас, или использовать свои другие права в качестве субъекта данных одним из следующих способов:
1) лично подав соответствующее заявление и представившись в нашем офисе по адресу: SIA MARKOL, Šmerļa iela 2, Rīga LV-1006;
2) подав соответствующее заявление, отправив его нам по почте на юридический адрес: SIA MARKOL, Šmerļa iela 2, Rīga LV-1006.
3) путем подачи соответствующего заявления, отправив его на наш электронный адрес: dati@zakumuiza.lv, подписав его защищенной электронной подписью.
После получения вашей заявки мы оценим ее содержание и вашу способность быть идентифицированными, и в зависимости от ситуации мы оставляем за собой право попросить вас идентифицировать себя, чтобы обеспечить безопасность и раскрытие ваших данных заинтересованному лицу.
8.3. Отзыв согласия
Если обработка ваших персональных данных основана на вашем согласии, вы имеете право отозвать их в любое время, и мы больше не будем обрабатывать ваши персональные данные, которые мы обработали на основании согласия для этой цели. Тем не менее, мы информируем вас, что отзыв согласия не может повлиять на обработку персональных данных, которая необходима для удовлетворения требований нормативных актов или основана на контракте, наших законных интересах или других основаниях, указанных в нормативных актах для законной обработки данных.
Вы также можете возражать против обработки ваших личных данных, если обработка личных данных основана на законных интересах.
9. ЖАЛОБЫ, КАСАЮЩИЕСЯ ПРАВИЛ MARKOL ОБ ОБРАБОТКЕ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ
Если у вас есть какие-либо вопросы или сомнения относительно обработки нами ваших персональных данных, пожалуйста, свяжитесь с нами в первую очередь. Если вы считаете, что мы не смогли решить проблему друг с другом, и вы считаете, что мы все еще нарушаем ваше право на защиту личных данных, вы имеете право подать жалобу в Государственную инспекцию данных.
10. ВАШИ ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ И МЕТОДЫ ПОЛУЧЕНИЯ
В частности, мы собираем вашу информацию, чтобы выполнить процесс найма, выполнить наши юридические обязательства и преследовать наши законные интересы. В этих случаях получение определенной информации необходимо для достижения соответствующих целей, поэтому непредоставление такой информации может поставить под угрозу начало трудовых отношений. Если данные не требуются, мы сообщим, что предоставление данных является добровольным.
Мы можем собирать вашу личную информацию одним из следующих способов:
1) от вас, подав нам заявку и резюме для участия в конкурсе на замещение вакантной должности;
2) от участника конкурса, если он указал ваши персональные данные для получения отзыва о нем;
3) в процессе заключения взаимного соглашения, получения данных от вас;
4) от вас, если вы подадите какие-либо заявки по электронной почте, вы позвоните нам;
5) от вас, если вы предоставите информацию о заявителе;
6) где применимо, из записей видеонаблюдения и систем контроля доступа.
Мы не используем ваши данные для автоматического принятия решений.
11. ИЗМЕНЕНИЯ В ПРАВИЛАХ ЗАЩИТЫ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ
Мы регулярно пересматриваем наши Условия. Все изменения будут опубликованы на этой странице. MARKOL оставляет за собой право вносить дополнения в настоящие Условия, делая текущую версию доступной на веб-сайте MARKOL. MARKOL сохраняет предыдущие версии Условий, и они доступны на веб-сайте MARKOL www.zakumuiza.lv. Правила вступили в силу с 25 мая 2018 года.
